Прованс (Provans Studio)

Правила локации

Общие

Правила являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования Локации либо фактического начала пользования Локации признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.

1. Стоимость аренды Локации соответствует расчету на сайте. Для подтверждения бронирования Арендатору необходимо внести предоплату в размере, рассчитанном при оформлении бронирования.
2. В стоимость аренды Локации входит стоимость услуги бронирования и стоимость аренды помещения.
3. Услуга бронирования считается полностью оказанной в момент внесения оплаты в размере, рассчитанном на сайте в виде предоплаты.
4. Услуга бронирования представляет собой резервирование выбранного помещения Локации для Арендатора за плату на определенный период с предоставлением преимущественного права на заключение договора аренды с закреплением обязанности Фотостудии не предоставлять выбранное Арендатором помещение в выбранный период любым другим лицам, если к началу забронированного периода между Сторонами заключен договор аренды помещения.
5. В случае заключения договора аренды стоимость аренды подлежит уменьшению на стоимость оказанной услуги по его бронированию.
6. Время, за которое возможно аннулировать бронирование до начала забронированного времени указано в Правилах в разделе «Основные» и «Прочие».
7. При аннулировании бронирования менее чем за время, указанное в Правилах в разделе «Основные» и «Прочие» до момента начала забронированного времени, стоимость услуги бронирования возврату не подлежит, поскольку бронирование помещения как услуга считается полностью оказанной
8. В базовую стоимость аренды помещения входит аренда Локации и стандартного комплекта оборудования. Дополнительное оборудование и расходные материалы предоставляются за дополнительную плату
9. Аренда помещения Локации начинается с момента начала забронированного времени, а окончание аренды – с момента выхода из Локации, но не ранее окончания забронированного Арендатором времени. Забронированное Арендатором время оплачивается полностью, вне зависимости от фактического времени нахождения Арендатора в забронированной Локации
10. Продление срока аренды помещения свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с Поставщиком услуг при условии, что после окончания забронированного Арендатором времени Локация не забронирована иными Арендаторами. При продлении часов аренды Локации оплата производится непосредственно Поставщику услуг в соответствии с установленными расценками
11. Доплата за людей формируется автоматически при создании бронирования. В случае если заявленное при бронировании количество людей отличается от фактически присутствующего количества людей, Поставщик услуг и/или его представитель оставляет за собой право скорректировать цену бронирования и требовать доплаты
12. При условии, что Посетители-модели, прибывшие с Арендатором, выглядят очень молодо и, по мнению сотрудников Поставщика услуг, не достигли 16 лет, сотрудники Поставщика услуг вправе проверить документы Арендатора и его Посетителей. В случае если возраст Посетителей-моделей составляет менее 16 лет, а фотосессия предполагает полное или частичное обнажение модели, сотрудники Поставщика услуг вправе попросить Арендатора подписать заявление о персональной ответственности. При отказе Арендатора подписать заявление о персональной ответственности, Поставщик услуг вправе отказать в доступе к Локации без возврата уплаченного аванса и/или суммы бронирования
13. Может быть отказано в предоставлении аренды Локации, а также в недопущении на Локацию лицам:
    • находящимся в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
    • в грязной пачкающей одежде и имеющим неопрятный внешний вид;
    • агрессивно ведущим себя по отношению к другим посетителям или персоналу Поставщика услуг;
    • нарушающим общественный порядок;
    • употребляющим алкогольные напитки возле входа в Локацию;
    • ранее нарушавшим общественный порядок и правила Поставщика услуг.
14. Запрещается проносить в Локацию:
    • алкогольные напитки, для целей съемки – разрешено только при согласовании с Поставщиком услуг;
    • оружие, колющие и режущие предметы;
    • наркотики, психотропные вещества;
    • огнеопасные и взрывчатые вещества.
15. В Локациях запрещается без согласования с Поставщиком услуг и/или его представителем:
    • использование открытого огня;
    • съемки с использованием пачкающих веществ, конфетти, бумаги, краски, искусственного снега и т.п.;
    • курить и распивать спиртные напитки;
    • заходить в служебные помещения Поставщика услуг;
    • выносить имущество Поставщика услуг за пределы Локации;
    • пачкать и портить имущество Поставщика услуг;
    • нарушать общественный порядок и спокойствие других Арендаторов и Посетителей.
16. В случае нарушения посетителями и Арендаторами настоящих Правил, Поставщик услуг и/или его представитель оставляет за собой право:
    • удалить нарушителя с территории Локации Поставщика услуг без возврата оплаченного времени бронирования;
    • установить для нарушителя запрет на дальнейшее посещение Локации Поставщика услуг;
    • взыскать штраф с нарушителя;
    • вызвать сотрудников полиции.
17. За порчу и поломку оборудования и аксессуаров, принадлежащих Поставщику услуг, Арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с Поставщиком услуг
18. При нанесении Поставщику услуг материального ущерба Арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет, сотрудники Поставщика услуг незамедлительно обращается в полицию
19. Арендуя Локацию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям, находящимся в Локации, а также за действие лиц, находящихся в Локации во время съемки

Основные

• Отменить бронь без штрафа можно за 48 часов до времени начала
• Каждый неполный час задержки, оплачивается по стоимости часа
• Вход с домашними животными возможен по предварительному согласованию с администратором
• Вход с дикими животными запрещен
• Распитие алкогольных напитков запрещено
• Для прохода на территорию каждому участнику необходимо иметь при себе документ удостоверяющий личность
• Вход в студию осуществляется в сменной обуви
• Уборка арендованного помещения производится Арендатором самостоятельно в пределах забронированного времени. После окончания время бронирования помещения должны быть сданы в том же виде, в каком они были до прихода Арендатора

Прочие

Правила аренды

1. Аренда и предоплата: 1.1. Арендуя фотостудию, Вы соглашаетесь с тем, что обязаны соблюдать правила аренды (условия оказания услуг) и в случае порчи оборудования, аксессуаров и прочего имущества фотостудии возместить убытки. Организатор фотосъемки несёт полную материальную ответственность за всё оборудование и декорации студии, а так же за действия лиц, принимающих участие в фотосъемке и/или находящихся в фотостудии.

1.2. Минимальное время аренды одного зала — 1 час. Начало брони ровно в «00» минут.

1.3. Арендуя студию следует внести предоплату в размере 100% в течение суток после бронирования, сообщив об оплате по телефону или электронной почте.

1.4. Если вы бронируете время меньше чем за сутки (на сегодня или завтра), оплата в течение часа после бронирования.

1.5. Оплатить можно после самостоятельного бронирования на нашем сайте (на втором шаге), через терминалы оплаты, в салонах связи или переводом с банковской карты (учитывайте возможную комиссию):

на счёт в Яндекс деньги 41001169056509,

на счёт Qiwi 9263262730,

на карту Сбербанка VISA 4276 3801 8315 3944,

наличными в студии.

1.6. Если от клиента не поступило предоплаты, или сообщения с информацией о платеже, то мы уведомляем его о снятии брони по контактному телефону. Если контактный телефон арендатора не отвечает, мы высылаем смс сообщение и снимаем бронь.

1.7. Студия считается забронированной только после подтверждения администратором (по телефону или электронной почте) и внесения предоплаты. При срочном бронировании (на сегодня, или на время с 19 до 11 следующего дня), просьба вносить оплату только после подтверждения администратором.

1.8. Стоимость аренды фотостудии и других услуг указана на нашем сайте studioprovans.ru/price, стоимость может измениться в любой момент без предварительного уведомления, но при бронировании и внесении предоплаты фиксируется и не подлежит изменению.

1.9. Режим работы фотостудии с 11 до 19 ежедневно, но мы можем работать круглосуточно. Время с 21 вечера до 9 утра считается «ночным», почасовая оплата по максимальной цене аренды зала выходного дня. При этом бронирование происходит без разрыва от предыдущей аренды, или фотостудия бронируется в ночную смену не менее 10 часов. Гримёрное место за пределами интервала бронирования в «ночное время» оплачивается также по максимальной стоимости аренды зала в выходной день.

2. Отмена бронирования, изменение, продление, депозит, штраф, возврат: 2.1. Отмена/сокращение/перенос даты и времени бронирования только по электронной почте mail@studioprovans.ru!

2.2. Если вы отказываетесь от аренды (сокращаете время или переносите бронь) менее чем за 4 дня, то предоплата НЕ возвращается и удерживается в качестве неустойки.

2.3. При раннем бронировании за 30 и более календарных дней крайний срок для отмены или переноса брони 2 недели.

2.4. Будьте внимательны и отменяйте свои брони заранее! Если вы не сообщили, не предупредили и не сняли свою бронь (по электронной почте), то бронь остается за Вами.

2.5. Возврат возможен наличными (без комиссии) в студии в рабочее время или переводом на вашу карту (в течение 3-х рабочих дней) с учётом комиссии.

2.6. При своевременной отмене брони возможно оставить вашу предоплату как депозит, который будет учтён при последующем бронировании. При переносе, сокращении брони стоимость аренды может быть изменена в соответствии с текущими тарифами. Например, при сокращении с 2-х до 1 часа возврат или депозит составит менее 50% от полностью оплаченной брони.

2.7. Продление времени брони во время съёмки или добавление дополнительного времени к уже забронированному оплачивается в соответствии с текущими тарифами.

3. Чистота и порядок в студии: 3.1. Находиться в фотостудии можно только в чистой сменной обуви, важно, чтобы она не оставляла чёрных чёрточек на полу. Обязательно предупреждайте об этом всех участников фотосъемки. При отсутствии своей сменной обуви тапочки можно взять у администратора.

3.2. После фотосъемки за 10 минут до окончания аренды зала арендатор должен вернуть передвинутые предметы и декорации на исходные места, вынести из зала мусор, образовавшийся во время съемки и другие предметы, мешающие дальнейшему проведению фотосъемки в зале. В ином случае арендатор обязан произвести доплату в размере от 1000 рублей на уборку зала (а также учесть, что на уборку потребуется время не менее 30 арендуемых вами минут. Просим бронировать залы студии с запасом при проведении мероприятий и фотосессий, в которых необходимо значительно переставлять реквизит и декор, а также что-либо сыпать, сорить, переупаковывать и тд).

3.3. Если вы хотите проводить фотосъемку с жидкостями, необходимо поставить в известность администратора. Вам потребуется обеспечить гидроизоляцию части съемочной площади с помощью полиэтиленовой пленки и скотча, а администратор проверит, насколько тщательно вы это сделали.

3.4. Всё, что выдавалось Вам администратором, необходимо сдать ему же. Если вы что-то брали или двигали в процессе своей работы, пожалуйста, верните всё на место.

3.5. Администратору потребуется около 5-10 минут для того, чтобы проверить исправность оборудования после использования вами, эти 10 минут также войдут в арендуемое вами время. Учитывайте это при расчёте времени аренды.

3.6. В зале запрещено курение и распитие спиртных напитков. А также зажжение свечей!

3.7. Присутствие животных в студии обговаривается с администратором заранее.

4. Количество людей в студии: 4.1. При бронировании одного зала максимальное количество одновременно присутствующих в студии не должно превышать 6 человек (включая детей). За каждого человека свыше шести доплата 200 руб на всё время съёмки.

4.2. Если организатор съёмки устраивает какое-либо мероприятие, на котором будет присутствовать более 6-ти человек одновременно (включая детей), то он обязан предупредить об этом администрацию студии заранее и рассказать обо всех нюансах мероприятия.

4.3. При бронировании одновременно двух залов White и Home на время не менее двух часов доплата за людей не взимается.

5. Оборудование, бумажный фон и ответственность: 5.1. Замена насадок, а также смена, раскрутка фонов производится ТОЛЬКО администратором по просьбе арендатора. При порче оборудования, декораций и прочей собственности студии по вине арендатора (или иных лиц, пришедших с арендатором), с арендатора взимается штраф 1000 руб + стоимость испорченной собственности.

5.2. Использование бумажного фона — 500 руб/метр (заранее при бронировании сообщите о необходимости использования фонов, какой цвет и расход вам необходим).

6. Расчёт времени пребывания в студии: 6.1. Началом аренды студии считается забронированное время, а не время фактического появления арендатора в студии. При досрочном завершении съёмки, забронированное время оплачивается полностью.

6.2. В случае, если Вы по какой либо причине задерживаете следующих за Вами клиентов, будьте готовы к денежной компенсации в их пользу.

6.3. В случае, если после зарезервированного времени студия свободна, Вы можете продлить съёмочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени.

6.4. Если Вы заказали студию, скажем, на 2 часа, то Вы оплачиваете полностью 2 часа, даже если Ваша съемка продлилась всего 15 минут.

6.5. Если студия забронирована до определённого часа, Вы обязаны оплатить и покинуть студию в обозначенное время, без задержки, так что, пожалуйста, заканчивайте съёмку за 5-15 минут до конца аренды, чтобы у вас осталось время собраться и освободить помещение для следующего арендатора вовремя. Если после Вас есть свободное время, Вы можете продлить аренду фотостудии.

7. Бронь студии является оказанной услугой: Бронирование фотостудии по телефону и/ или эл. почте и/ или с помощью других средств связи является надлежаще заключенным договором на оказание услуг на вышеперечисленных условиях (правила аренды). Бронирование времени в фотостудии является оказанной услугой по такому договору.

8. Администрация оставляет за собой право отказать в бронировании фотостудии без объяснения причин.

Исполнитель