Акт Первый

Правила локации

Общие

Правила являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования Локации либо фактического начала пользования Локации признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.

1. Стоимость аренды Локации соответствует расчету на сайте. Для подтверждения бронирования Арендатору необходимо внести предоплату в размере, рассчитанном при оформлении бронирования.
2. В стоимость аренды Локации входит стоимость услуги бронирования и стоимость аренды помещения.
3. Услуга бронирования считается полностью оказанной в момент внесения оплаты в размере, рассчитанном на сайте в виде предоплаты.
4. Услуга бронирования представляет собой резервирование выбранного помещения Локации для Арендатора за плату на определенный период с предоставлением преимущественного права на заключение договора аренды с закреплением обязанности Фотостудии не предоставлять выбранное Арендатором помещение в выбранный период любым другим лицам, если к началу забронированного периода между Сторонами заключен договор аренды помещения.
5. В случае заключения договора аренды стоимость аренды подлежит уменьшению на стоимость оказанной услуги по его бронированию.
6. Время, за которое возможно аннулировать бронирование до начала забронированного времени указано в Правилах в разделе «Основные» и «Прочие».
7. При аннулировании бронирования менее чем за время, указанное в Правилах в разделе «Основные» и «Прочие» до момента начала забронированного времени, стоимость услуги бронирования возврату не подлежит, поскольку бронирование помещения как услуга считается полностью оказанной
8. В базовую стоимость аренды помещения входит аренда Локации и стандартного комплекта оборудования. Дополнительное оборудование и расходные материалы предоставляются за дополнительную плату
9. Аренда помещения Локации начинается с момента начала забронированного времени, а окончание аренды – с момента выхода из Локации, но не ранее окончания забронированного Арендатором времени. Забронированное Арендатором время оплачивается полностью, вне зависимости от фактического времени нахождения Арендатора в забронированной Локации
10. Продление срока аренды помещения свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с Поставщиком услуг при условии, что после окончания забронированного Арендатором времени Локация не забронирована иными Арендаторами. При продлении часов аренды Локации оплата производится непосредственно Поставщику услуг в соответствии с установленными расценками
11. Доплата за людей формируется автоматически при создании бронирования. В случае если заявленное при бронировании количество людей отличается от фактически присутствующего количества людей, Поставщик услуг и/или его представитель оставляет за собой право скорректировать цену бронирования и требовать доплаты
12. При условии, что Посетители-модели, прибывшие с Арендатором, выглядят очень молодо и, по мнению сотрудников Поставщика услуг, не достигли 16 лет, сотрудники Поставщика услуг вправе проверить документы Арендатора и его Посетителей. В случае если возраст Посетителей-моделей составляет менее 16 лет, а фотосессия предполагает полное или частичное обнажение модели, сотрудники Поставщика услуг вправе попросить Арендатора подписать заявление о персональной ответственности. При отказе Арендатора подписать заявление о персональной ответственности, Поставщик услуг вправе отказать в доступе к Локации без возврата уплаченного аванса и/или суммы бронирования
13. Может быть отказано в предоставлении аренды Локации, а также в недопущении на Локацию лицам:
    • находящимся в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
    • в грязной пачкающей одежде и имеющим неопрятный внешний вид;
    • агрессивно ведущим себя по отношению к другим посетителям или персоналу Поставщика услуг;
    • нарушающим общественный порядок;
    • употребляющим алкогольные напитки возле входа в Локацию;
    • ранее нарушавшим общественный порядок и правила Поставщика услуг.
14. Запрещается проносить в Локацию:
    • алкогольные напитки, для целей съемки – разрешено только при согласовании с Поставщиком услуг;
    • оружие, колющие и режущие предметы;
    • наркотики, психотропные вещества;
    • огнеопасные и взрывчатые вещества.
15. В Локациях запрещается без согласования с Поставщиком услуг и/или его представителем:
    • использование открытого огня;
    • съемки с использованием пачкающих веществ, конфетти, бумаги, краски, искусственного снега и т.п.;
    • курить и распивать спиртные напитки;
    • заходить в служебные помещения Поставщика услуг;
    • выносить имущество Поставщика услуг за пределы Локации;
    • пачкать и портить имущество Поставщика услуг;
    • нарушать общественный порядок и спокойствие других Арендаторов и Посетителей.
16. В случае нарушения посетителями и Арендаторами настоящих Правил, Поставщик услуг и/или его представитель оставляет за собой право:
    • удалить нарушителя с территории Локации Поставщика услуг без возврата оплаченного времени бронирования;
    • установить для нарушителя запрет на дальнейшее посещение Локации Поставщика услуг;
    • взыскать штраф с нарушителя;
    • вызвать сотрудников полиции.
17. За порчу и поломку оборудования и аксессуаров, принадлежащих Поставщику услуг, Арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с Поставщиком услуг
18. При нанесении Поставщику услуг материального ущерба Арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет, сотрудники Поставщика услуг незамедлительно обращается в полицию
19. Арендуя Локацию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям, находящимся в Локации, а также за действие лиц, находящихся в Локации во время съемки

Основные

• Отменить бронь без штрафа можно за 168 часов до времени начала
• Каждый неполный час задержки, оплачивается по стоимости часа
• Вход с домашними животными возможен по предварительному согласованию с администратором
• Вход с дикими животными запрещен
• Распитие алкогольных напитков запрещено
• Для прохода на территорию каждому участнику необходимо иметь при себе документ удостоверяющий личность
• Вход в студию осуществляется в сменной обуви
• Уборка арендованного помещения производится Арендатором самостоятельно в пределах забронированного времени. После окончания время бронирования помещения должны быть сданы в том же виде, в каком они были до прихода Арендатора

Прочие

1. Порядок аренды и бронирования помещений

1.1. Студия работает ежедневно с 9.00 до 21.00 часов. Время работы студии может быть увеличено с 7.00 до 23.00. Режим работы онлайн администратора с 9:00 до 21:00.

1.2. Бронирование осуществляется через сайт rentalstudio.ru или через интернет сайт ugoloc.ru.

1.3. Студия считается арендованной при выполнении всех необходимых действий при бронировании на сайте rentalstudio.ru или ugoloc.ru. На указанный Вами при бронировании адрес электронной почты должно прийти два сообщения – первое сообщение о бронировании, второе сообщение квитанция об оплате.

2. Порядок отмены бронирования

2.1. При бронировании студии на будний день отказаться от брони студии с возвратом предоплаты возможно не позднее, чем за 3 суток (72 часа) до начала забронированного времени.

2.2. При бронировании студии на выходной и праздничный день отказаться от брони студии с возвратом предоплаты возможно не позднее, чем за 7 суток (168 часов) до начала забронированного времени.

2.3. Оплата студии производится при помощи платежных систем, которые в свою очередь взимают проценты за перевод денежных средств в размере 5-10% от первоначальной суммы перевода. В случае успешного завершения сделки с арендатором студии студия берёт оплату процентов за перевод на себя. При отказе бронирования студии проценты за перевод денежных средств студии и возврата их на счет клиента вычитается из внесенной клиентом суммы. Таким образом, при отмене бронирования Вы получите сумму примерно на 10% меньшую, чем внесли изначально.

2.4. При отмене бронирования, менее чем за 3 суток для бронирований на будние дни и 7 суток для бронирований в выходные дни или неявке на съемку предоплата не возвращается.

2.5. Забронированное время аренды студии оплачивается вне зависимости от опозданий арендатора или окончания съёмки раньше, а также в случае, неявки на съёмку без своевременной отмены в соответствии с п. 2.1 и 2.2.

3. Аренда студии для масштабных проектов

3.1. При планировании массовой съемки людей, выездной регистрации, свадебной фотосессии с гостями, больших модельных тестов, кастингов, семинаров, мастер-классов и прочих действ, требующих присутствия большого количества людей, следует понимать, что это создает определенные сложности и неудобства как для студии, так и для других арендаторов, и стоит учесть, что от превышения лимита Вашей съемочной группы в 10 человек может измениться цена. Подробности уточняйте у администратора.

3.2. Лица, арендующие зал для фотосъемки, считаются съемочной группой. ВАЖНО ЗНАТЬ! Съёмочная группа это ВСЕ, кто входят в фотостудию (фотограф, видеограф, модель, визажист, парикмахер, стилист, костюмер, родственники, друзья, декораторы и т.д). Лицо, бронирующее фотостудию, является организатором съемки и обязан уведомить или проинформировать всех участников съемки о правилах фотостудии, т.е. незнание правил не является причиной для их невыполнения. Съемочная группа может располагаться в зоне отдыха, гримерной или на съемочной площадке.

3.3. Проведение крупных мероприятий необходимо согласовывать с администратором студии заранее до бронирования студии. Администратор рассчитает и сообщит стоимость аренды, с учетом всех факторов.

4. Съемки с животными

4.1. В студии разрешено проводить съемки с кошками, собаками, попугаями, обезьянами и т.д., но это влечет за собой определенную ответственность и повышение стоимости аренды до 500 рублей в час.

4.2.Аарендатор несет ответственность за все действия животного и обязуется возместить убытки от его пребывания, если таковые будут. Если животное не подчиняется арендатору и ведет себя не цивилизованно (лает, рычит, метит, бросается на людей и т.д.) администрация студии вправе отказать в посещении и удалить из студии животное и все съемочную команду, если сочтет это необходимым. Арендатор своими силами и при помощи собственных чистящих средств и приспособлений удаляет следы жизнедеятельности животного, если такие имеют место быть.

4.3 Согласно статьям Федерального закона от 27.12.2018 № 498-ФЗ "От ответственном обращении с животными" запрещается вход собак без намордника и поводка в здания, в которых располагаются студии, а также в саму студию. Собак не опасных пород малого размера необходимо проносить в переносках. В случае не соблюдения данного требования посетителям может быть отказано в пропуске на территорию здания.

5. Расчет времени

5.1. В студии время измеряется часами (как условной единицей равной 55 минутам).

5.2. Администратор вправе входить в зал во время сьемки, чтобы предупредить о скором окончании арендованного времени, а также в любой другой момент при подозрении на нарушение правил студии. Запрещается блокировать входы в зал под любыми предлогами. Если съемка предполагает повышенную конфиденциальность, то мы рекомендуем Вам заранее согласовать этот момент с администратором студии. Администратор примет дополнительные меры, чтобы посторонние люди не попали на съемочную площадку.

5.3. Последние 5 минут арендованного времени являются техническими. Они необходимы, чтобы сдать зал в том виде, в котором Вы его приняли, а администратору проверить правильность расстановки декораций и исправность студийного оборудования и реквизита. В то же время происходит смена гостей, и зал передается следующей съемочной группе. Пожалуйста, относитесь с уважением к другим посетителям, не задерживайте на площадке дольше отведенного времени.

5.4. Если Вас оповестили об окончании съемочного времени, но после Вас свободно, и Вы не покинули студию, последующее время, проведенное Вами в студии, будет рассчитано как продление по умолчанию на час. Если после Вашей съемки время занято, то за каждые 5 минут задержки съемки Вы обязаны оплатить 500 рублей в пользу съемочной команды, чью съемку вы задерживаете. Администратор сообщит Вам конечную стоимость аренды по факту окончания съемки.

6. Оборудование и дополнительные возможности

6.1 В фотостудии на съемочной площадке по умолчанию находится один источник света, и один отражатель может собрать администратор по первому требованию арендатора. По желанию, в других залах возможно увеличить количество источников света за дополнительную плату. Сообщите заранее при бронировании какое оборудование вам требуется. Замена светоформируюущих насадок на светильнике, установленном в зале также платная - 200 рублей за замену.

6.2. Полный список доступного оборудования, светоформирующих насадок, специальных эффектов и фотографических фонов уточняйте у администратора.

6.3. Необходимо заранее предупреждать администратора о желании воспользоваться дополнительным оборудованием во избежание неудобств с обеих сторон.

6.4. Монтаж и демонтаж дополнительного осветительного оборудования производится во временной промежуток, арендованный Вами. Время, потраченное администратором на сборку и наладку оборудования, раскатку фонов и любую другую помощь, не может считаться задержкой съемки по вине студии.

7. Гримерка

7.1. Гримерное место до, во время и после съёмки предоставляется на платной основе по предварительному бронированию на сайте.

8. Регистрация и инструктаж

8.1. Приходя в студию, ответственное лицо заполняет пользовательское соглашение, а также вносит в документ всех участников съемки, которых он допускает наплощадку и несет за них полную материальную ответственность в случае нарушения ими правил студии или порчи реквизита. Все внесенные ответственным лицом участники съемочной группы должны подписать пользовательское соглашение, тем самым они подтверждают, что ознакомлены с правилами студии, а также штраф лист за нарушение правил студии, порчу реквизита и оборудования.

8.2. Лицо, арендовавшее студию, является ответственным и обязано ознакомить с правилами всю съемочную группу. Если Вы по какой-то причине не ознакомились с правилами и не успеваете ознакомиться с ними перед съемкой, Вы можете не подписывать пользовательское соглашение, однако в этом случае администратор имеет право не пропускать Вас в зал.

8.3. В начале съемки администратор провожает арендатора на съемочную площадку, рассказывает, что можно, а что нельзя передвигать в интерьере, показывает основные узлы управления осветительными приборами, расположение фонов и источников питания в фотостудии.

8.4. Администратор не присутствует на съемочной площадке и не участвует в съемочном процессе.

8.5. Администратор не настраивает за арендатора фотокамеру и осветительные приборы, ровно, как и не подсказывает параметры съемки, схемы освещения, выборы ракурсов. Все эти и прочие творческие вопросы остаются на усмотрение фотографа.

8.6. В случае возникших трудностей в настройке оборудования, арендатор может обратиться за помощью к администратора. В случае если «неисправность» оборудования удалось легко устранить путем его настройки, это не считается задержкой съемки по вине студии. Если оборудование действительно не исправно, потребовалась замена осветителя, стойки или проводов, то арендатор вправе требовать со студии компенсацию за задержку съемки по вине студии в виде продления студии на соответствующий отрезок времени, либо если продление невозможно, то подарочного сертификата на 1 час аренды аналогичного по стоимости арендованного часа при задержке на 10 минут и более.

9. Сохранность имущества

9.1. Находиться в помещении можно только в чистой сменной обуви. Арендатор может воспользоваться тапочками студии или принести свою сменную обувь.

9.2. В случае отсутствия сменной обуви и нежелания арендатора использовать тапочки студии, арендатор может помыть свою обувь в раковине в ближайшем сан узле либо заплатить 500 рублей с человека и пройти в уличной обуви.

9.3. Арендатор обязан бережно относиться к мебели студии, осветительному оборудованию и декору. В случае повреждения или уничтожения имущества студии – необходимо возместить его полную стоимость или стоимость ремонта. Важно! Если арендатор случайно уронил светильник, мы будем вынуждены вызвать мастера для диагностики оборудования и проверке его на наличие повреждений, даже если нам удалось все восстановить и все работает. Данная процедура стоит 2500 рублей, и эту сумму арендатор обязан оплатить в кассу сразу. В случае выявления неисправностей студия сообщает арендатору сумму за ремонт необходимую к оплате. При условии, что поврежденное арендатором оборудование имеет видимые повреждения или не включается, или работает некорректно, арендатору придется оставить залог в размере 25 000 рублей дополнительно к стоимости диагностики.

9.4. Запрещается разбирать декорации.

9.5. Арендатор может использовать то оборудование и реквизит, которые заявлены в арендованном зале.

9.6. После окончания съемки необходимо привести зал в то состояние, в котором он находился до начала работы в нем.

9.7. В фотостудии запрещается курение и распитие алкогольных напитков.

9.8. Запрещено нахождение на съемочной площадке с напитками и едой. В случае острой необходимости наличия еды и напитков на съемочной площадке, вам необходимо предупредить об этом администратора. В данном случае стоимость аренды зала будет увеличена на 500 рублей в час. Если же при этом количество гостей от вашей съемки превышает 10 человек - формат аренды зала автоматически переводится в мероприятие. Аренда любого зала под мероприятие стоит 5000 рублей в час. В случае если арендатор без согласования с администратором проносит в зал еду и напитки, Ваша аренда автоматически переходит в формат мероприятия.

9.9. При повреждении или загрязнении арендатором напольного покрытия или стен студии, уборка и ремонт производится за счет арендатора или его силами во время отведено для съемки, но не после его окончания. В случае если арендатор не в состоянии устранить загрязнение или поломки самостоятельно, т.е. они требуют участия специалистов, строителей, электриков, сантехников, например, сломанная мебель, перегородки из гипсокартона, розетки, люстры и прочая электрика и т.д., то он может оплатить услуги сервисов, нанимаемых студией. Если арендатор не согласен с прайсом студии и считает, что данные работы можно произвести дешевле, то арендатор может оставить залог согласно прайсу студии на ремонт, и в течение суток восстановить нанесенный ущерб при помощи самостоятельно нанятых специалистов и купленных строительных материалов, после оплатить их услуги и забрать залог, оставленный в студии.

10. Пожарная безопасность

10.1 В стенах студии запрещено использование открытого огня: свечи, зажигалки, горящие листы бумаги, разведение костром, сожжение бенгальских огней, запуск фейверков. Использование дымо- и парогенерирующих приборов в студии также запрещено.

Исполнитель